Офис менеджер

Познакомьтесь с нами:
Hot Software за динамику и открытость, поэтому в нашей компании царит предпринимательский дух, сочетание азарта и сплоченности, страсть к успеху. Мы создаём высокопродуктивную среду и не боимся преград. Мы часто выходим из своей роли, проявлять инициативу и настойчивость, умение адаптироваться там, где это необходимо.
Наш стиль - избегать бюрократии, упрощать процесс связи сотрудников с руководством, внедрять корпоративные правила только там, где это реально необходимо. Нам важна лёгкость общения и личные качества. Мы принимаем в команду только тех людей, которые не просто обладают необходимой компетенцией, но и способны как минимум сохранить уже заданную культурную планку.

Культура:
Наш успех основан на людях и технологиях. Наша культура — это то, что делает Hot Software интересным и вознаграждаемым местом для работы. Мы выступаем за разнообразие и всегда ищем новые способы удивить клиентов.

Наши ценности:

развитие
амбиции
командная работа
ответственность
гибкость

Обязанности:

Контроль бюджета офиса: планирование и оптимизация расходов на офисные нужды.
Работа с бухгалтерией: подготовка и передача документов, контроль правильного оформления финансовой документации.
Организация рабочего пространства: создание комфортных условий для сотрудников, оптимизация использования офисных помещений.
Контроль за соблюдением санитарных норм: обеспечение чистоты и порядка, взаимодействие с клининговыми службами.
Закупка и поддержание офисных запасов: обеспечение наличия воды, чая, кофе, закусок и других необходимых вещей.
Встреча гостей/кандидатов, сопровождение до переговорной, а также подготовка переговорных комнат к собеседованиям/мероприятиям;
Участие в организации различных мероприятий в компании;
Отклик на разные просьбы сотрудников;
Участие в декорировании офиса накануне праздников.

Наши ожидания:

Опыт работы на позиции офис-менеджер от 1 года;
Уверенное владение ПК (Word, Excel) и офисной техникой;
Грамотная речь, письменный и устный русский и румынский;
Английский – А2 будет плюсом;
Умение расставлять приоритеты в работе и организовывать свой рабочий день.

Что мы предлагаем:

Медицинское страхование
Ежемесячная компенсация спортивных занятий
Бюджет на самобразование
Оплачиваемое обучение по повышению скиллов
Self-review каждый год (повышение ЗП)
Сертификат на день рождения
Компенсация на проезд (общественный транспорт)
Referral bonuses (система бонусов по рекомендации кандидатов)
Гибридный формат работы (офис/удалено)
E-mail:
hr@hotsoftware.org